В соответствии с выпущенным Ростуризмом 16 февраля текущего года информационным письмом №399, туроператоры должны произвести подачу сведений о продлении срока финансового обеспечения не менее чем за три месяца до того, как закончится период действия выданного ранее обеспечения.

Финансовое обеспечение туроператора представляет собой договор страхования ответственности или банковскую гарантию. Выдаются эти документы сроком не менее чем на год. Продлевая срок действия документа, туроператор обязан вносить собственные средства за очередной период обслуживания в качестве страховой премии или банковской гарантии.

В соответствии с новыми требованиями Ростуризма, документы о продлении должны быть предоставлены ведомству не позднее чем за 3 месяца до того, как истечет очередной срок обеспечения. Таким образом, туроператору необходимо заняться данным вопросом несколько раньше наступления последних трех месяцев действия обеспечения.

При продлении срока финансового обеспечения туроператору нужно пройти процедуру внесения изменений в Единый федеральный реестр. Для прохождения описанной процедуры подается соответствующее заявление в Ростуризм. Его форма приведена в указанном информационном письме. К заявлению необходимо приложить документ о финансовом обеспечении (или его копию), заверенный нотариусом.

Работающие на рынке международного выездного туризма компании должны предоставлять также копии бухгалтерской отчетности, взятой на конец отчетного года. Здесь должен присутствовать бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях, убытках, движениях капитал и другие документы. Кроме того, необходимо предоставить аудит организации, то есть заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерских бумаг.

При подготовке пакета описанных документов туроператору наверняка потребуется налоговая консультация. В зависимости от того, по какой системе налогообложения работает туристическая компания, она может по-разному принять расходы, связанные с обязательным страхованием ответственности.