Многофункциональные устройства или МФУ отличаются достаточной компактностью. Если устнавливать такое устройство в квартире, можно избежать необходимости искать место отдельно под струйный или лазерный принтер и отдельно под сканер. Та же самая ситуация обстоит и в офисах: удобство использования МФУ в этом плане очевидна.

Если говорить о цене, то понятно, что намного дороже будет купить сканер, копир и принтер. МФУ стоит дешевле, чем все эти устройства вместе взятые, а способен реализовывать выполнение задач каждого из них.

Многочисленный спектр офисных работ легко реализовывается за счет подключения многофункционального устройства к общей сети. Если офисное помещение само по себе небольшое, то все сотрудники его могут пользоваться только одним агрегатом, что достаточно выгодно.

Обслуживание многофункционального устройства отличается заметной простотой: достаточно лишь время от времени приобретать офисную бумагу и менять картриджи (или перезаправлять их) в зависимости от того, какой тип устройства выбрали именно вы: струное или лазерное.

Стоит отметить, что экономить вы сможете и на расходных материалах. Себестоимость копии факса, выполненного при помощи многофункционального устройства на порядок ниже, чем стоимость аналогичной копии, пропечатанной специальным факсимильным аппаратом. Именно по этой причине для тех, кто постоянно пользуется факсом рекомендуют покупать технику, в функции которой включен и факс.

Многофункциональный принтер МФУ способен осуществлять двустороннюю печать при выборе такой фукнции устройства при его покупке. Обычный лазерный принтер зачастую не способен разрешить подобную задачу, а ведь она позволяет экономить немало времени в работе.

Если же говорить о недостатках многофункциональных устройств, то вряд ли вам удастся обнаружить их в большом количестве. Конечно, важно постоянно контролировать наличие расходных материалов, поскольку при их неожиданном иссякании вы лишитесь сразу всего спектра технического оборудования в офисе. Но ведь постоянно следить за расходными материалами необходимо и в том случае, если вы пользуетесь отдельной техникой.

Кроме того, важно при выборе МФУ учитывать и то, что не все они способны осуществлять печать на различных форматах бумаги. Это необходимо учитывать при выборе конкретной модели, особенно, если есть необходимость в постоянной печати листовок и брошюр.