Согласно опросам, около 70% всех жителей России побывали в других странах лишь благодаря командировкам по работе. А прежде, чем поселиться в какой-нибудь отель, им для начала нужно уточнить, имеется ли у них оборудованный конференц-зал для проведения своей презентации, совещания и прочего. Иметь в своем отеле конференц-зал гораздо удобнее, нежели дополнительно искать его по другим гостиницам. Прежде, чем забронировать зал для совещания или конференции, необходимо проверить наличие нужного оборудования. Ведь далеко не каждый зал сможет предоставить вам полный набор нужных устройств, для вашей работы. Основным оборудованием считается профессиональное звуковое оборудование. Оно необходимо для того, чтобы вы смогли общаться с публикой без особых усилий, выкладывать участникам конференции свою информацию, а они смогли вам отвечать. Основное звуковое оборудование для конференций должно включать в себя такие устройства:

1. Микрофон для оратора, который располагается на трибуне;
2. Индивидуальные микрофоны для каждого участника;
3. Выносной микрофон для дополнительного вещания;
4. Наушники;
5. Оборудование для синхронного перевода, при условии международных конференций;
6. Оборудование для воспроизведения видео и звука презентаций;
7. Приборы очистки, обработки, усиления и воспроизведения звука. Современное оборудование сочетает все эти функции в одном пульте управления.

Также, ни одна конференция невозможна без наличия таких необходимых устройств, как профессиональные панели. Данные приборы необходимы для воспроизведения информации. Они часто применяются для информирования общественности в людных местах – огромные экраны в торговых центрах, сообщающие про выгодные акционные предложения, аэропортах или вокзалах, которые показывают список рейсов, на оживленных площадях для трансляции рекламы и прочее. Панели размером поменьше используются внутри залов, на переговорах, семинарах, презентациях. На них ораторы показывают свои выступления и презентации, результаты своей работы, по ним транслируется телемост – участники другой конференции, которые находятся в другом городе или стране. Помимо таких панелей активно применяются интерактивные доски, электронные стенды, видеостены и прочее. Такие устройства, как адаптеры, панели управления и процессоры предоставляются по необходимости в аренду.