Работники различных предприятий часто стали сталкиваться с ситуациями, когда они не могут получить справку о заработной плате, требующуюся при оформлении пособия по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком. Такое развитие событий становится возможным в случаях, когда выполняется ликвидация фирмы, происходит перерегистрация фирмы со сменой юридического адреса, либо просто представители компании отказывают в выдаче требуемых данных.

Для того, чтобы не оставить добросовестно работающих граждан без таких нужных документов, Минздравсоцразвития разработало специальную форму запроса, предназначенного для отправки в Пенсионный фонд РФ. При отправке данного запроса можно получить все необходимые сведения о заработной плате напрямую из государственного ведомства. Также разработана форма заявления, которое пишет работник, отправляющий данный запрос.

При необходимости получения информации о своей заработной плате сотрудник направляет заявление в соответствующий отдел той компании, в которой он работает в настоящее время. В заявлении он должен указать информацию о том, в какой организации и по какой причине у него возникли трудности с получением справочных данных по доходам за конкретный период времени.

Нынешний работодатель автора заявления принимает его и формирует запрос, который он обязан передать по назначению в течение двух календарных дней. Если информация о заработной плате требуется от нескольких организаций, то в каждую из них отправляется соответствующий запрос.

ПФР на подготовку ответа отводиться 10 рабочих дней. После этого готовые документы отправляются заявителю по почте, факсу или другим приемлемым способом.

Точно такой же порядок получения справки о доходах работает в тех случаях, когда работник получает страховое обеспечение не в организации, а напрямую из территориального отделения ФСС РФ. В данном случае заявление с просьбой предоставить информацию о зарплате нужно направлять не работодателю, а в подразделение ФСС.