Западная система оборудования офиса (откуда, собственно, к нам и пришла "офисная культура") во многом отличается от отечественной. И у неё можно очень многому научиться.

Что значит - правильно оборудовать и обустроить офис? Сделать хороший ремонт и оформить интерьер в неброских спокойных тонах? Завезти функциональную удобную мебель? Приобрести качественный уборочный инвентарь? Вспомнить о том, наконец, что нужна хорошая бумага для офиса, не забыть скобы для степлера и набор папок?

Безусловно, без всех этих действий говорить о том, что офис готов к работе, невозможно. Но это - всего лишь "декорации", тогда как о монтаже "сцены" придётся думать в первую очередь.

Обустройство любого офиса в конечном итоге должно оцениваться по следующей шкале: практичность, эргономичность и... престиж компании.

Обычно на организацию и стиль офисного пространства влияют следующие факторы: вкус самого руководителя фирмы, сфера деятельности компании, а также ориентация на европейский или американский менеджмент.

В современных отечественных офисах ведущую роль играет всё же первый фактор.

Именно поэтому стоит ещё раз оглянуться на опыт Запада, где в первую очередь подходят именно к обустройству рабочего пространства: правильному зонированию офиса, закупке хорошей мебели и оргтехники. А как же бумага для офиса и скобы для степлера? И о них начальство американской фирмы подумает, когда придёт время. Только затем, чтобы ни одна мелочь не отрывала в будущем сотрудника компании от его работы.

Американский подход к оформлению офисного пространства отличается не просто динамичностью, а иногда и агрессивностью. Обстановка офиса в этом случае служит ничем иным, как отражением деятельности компании и её фирменного стиля. Общепринятыми считаются кабинетно-коридорная и кабинетная системы.

Первый вариант позволяет наиболее удачно сочетать рабочую обстановку в офисе с психологическим климатом в помещениях.

К интерьеру предъявляются довольно жесткие и ограниченные требования: строгость, соответствие рангу и положению фирмы, рациональность и благородная консервативность.

По завершению основных работ, наступает черёд подумать о том, какой должна быть и уборочная техника, и сигнализационная система, и санузлы. В американском офисе мелочей не существует. Если вникнуть в западную манеру организации как пространства, так и работы офиса, то приходишь к выводу, что важно всё.

Если же хочется хоть немного отойти от стандартов, то в ход идут вставки из ярких дорогих материалов, подстветка или дорогостоящие растения в кадках.