Система безопасности офиса играет чрезвычайно важную роль. Пренебрежение безопасностью офиса может привести к таким последствиям, как гибель людей и нарушения в их здоровье, полное или частичное разрушение здания, выход коммуникаций из строя, сбои в работе. Потенциальными угрозами являются террористические акции, забастовки, хулиганские действия, саботаж. Имущество и оборудование необходимо защитить от кражи, порчи, а коммерческую тайну – от разглашения.

Самым уязвимым местом офисного помещения является, как правило, вход. Целесообразно установить металлическую дверь с механическим и электромагнитным замком и глазком, обзор которого составляет не менее 90 градусов. Бронезащита замка, а также его защита от высверливания являются обязательными. Пропускная система способствует безопасности. В некоторых случаях компании приобретают профессиональный алкотестер, с помощью которого охранник на входе может провести тест на алкоголь, если у него появятся сомнения в трезвости сотрудника офиса.

Необходимо также установить видеодомофон. Альтернативой может стать аудидомофон и камера видеонаблюдения. Желательно, чтобы территория перед зданием также находилась под контролем, для чего используются уличные камеры миниатюрных размеров.

Особого внимания заслуживает установка сигнализации. Современная охранная gsm система оснащена, как правило, датчиками самых разных назначений. Если офис расположен в общественном здании, можно обойтись приобретением внутренних датчиков. Датчики внешнего контроля довольно дороги, однако в ряде случаев необходимы. Сигнал тревоги приходит не только на пульт охраны, но и на мобильный телефон владельца компании. Охранное предприятие, с которым заключён договор, незамедлительно прибудет в офис.

К выбору компании, которая будет отвечать за безопасность офиса, нужно, конечно же, подходить крайне ответственно. Следует учитывать репутацию фирмы на рынке охранных услуг, наличие или отсутствие лицензии на выполнение предполагаемых работ. Оптимально, если руководитель компании состоит в руководящем органе той или иной профессиональной ассоциации. Необходимо, чтобы предприятие оказывало такие дополнительные услуги, как консультирование, оборудование офиса охранными системами, их гарантийное обслуживание. Стоит очень внимательно прочитать типовой договор, проверить, оговорена ли в нём ответственность охранного предприятия за невыполнение обязательств.

Грамотная охрана объекта способствует эффективной работе офиса.